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1.促進(jìn)知識傳播
實(shí)現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用.完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識的流失.
2.提高企業(yè)競爭力、凝聚力
員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺.無疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng).
3.規(guī)范管理,提高工作效率
通過工作流系統(tǒng),員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如:公文會簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行.一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序.同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù).
3.節(jié)省運(yùn)營成本
OA平臺最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用.
4.消除信息孤島、資源孤島
OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)"信息孤島"、"資源孤島".
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